Banyak pemilik website baru memikirkan backup setelah terjadi masalah. Pembaruan plugin membuat halaman putih, akun hosting diretas, atau seseorang tidak sengaja menghapus folder penting. Pada saat seperti itu, pertanyaan yang muncul hanya satu: apakah ada salinan yang bisa dipulihkan? Strategi backup 3-2-1 adalah aturan sederhana yang membantu memastikan jawabannya selalu ya.
Apa itu aturan 3-2-1
- 3 salinan data: satu data utama yang sedang berjalan dan dua salinan cadangan.
- 2 jenis media atau lokasi penyimpanan berbeda: misalnya di server hosting dan di layanan penyimpanan cloud.
- 1 salinan di luar lokasi utama: disimpan terpisah dari server website, sehingga tetap aman jika server bermasalah.
Logikanya sederhana. Jika satu salinan rusak, masih ada salinan lain. Jika satu lokasi bermasalah, salinan di lokasi lain tetap utuh. Banyak pemilik website mengandalkan backup otomatis dari penyedia hosting saja, padahal jika akun hosting yang bermasalah, backup itu bisa ikut tidak dapat diakses.
Apa saja yang perlu dicadangkan
Website umumnya terdiri dari dua bagian: file dan database. File mencakup tema, plugin, gambar, dan unggahan lain. Database berisi konten tulisan, pengaturan, data pengguna, dan pesanan. Keduanya harus dicadangkan bersama, karena file tanpa database atau sebaliknya tidak akan bisa mengembalikan website ke kondisi utuh.
Seberapa sering backup dilakukan
Frekuensi backup bergantung pada seberapa sering website berubah. Blog yang terbit seminggu sekali mungkin cukup dicadangkan harian atau mingguan. Toko online dengan pesanan masuk setiap jam membutuhkan backup database yang jauh lebih sering. Tanyakan pada dirimu: berapa banyak data yang rela hilang jika harus memulihkan dari backup terakhir? Jawaban itu menentukan frekuensinya.
Cara menerapkannya
Untuk website berbasis WordPress, ada plugin backup yang bisa dijadwalkan untuk mengirim salinan ke layanan penyimpanan cloud secara otomatis. Panel hosting juga sering menyediakan fitur backup terjadwal. Kombinasikan keduanya: backup harian dari hosting sebagai salinan pertama, dan backup otomatis ke penyimpanan cloud terpisah sebagai salinan kedua di luar lokasi. Simpan beberapa versi lama, bukan hanya yang terbaru, karena masalah seperti infeksi malware kadang baru disadari setelah beberapa hari.
Uji pemulihan secara berkala
Backup yang tidak pernah diuji belum tentu bisa dipakai. File backup bisa rusak, tidak lengkap, atau ternyata tidak menyertakan database. Setidaknya beberapa bulan sekali, coba pulihkan backup ke lingkungan percobaan, misalnya subdomain staging atau komputer lokal. Pastikan website bisa berjalan normal dari backup tersebut, lalu catat langkah-langkahnya agar pemulihan saat darurat berjalan cepat.
Backup baru terbukti berguna saat dipulihkan. Uji sebelum kamu benar-benar membutuhkannya.
Amankan file backup
File backup berisi seluruh data website, termasuk data pengguna. Jangan simpan file backup di folder publik yang bisa diunduh siapa saja. Lindungi akun penyimpanan cloud dengan kata sandi kuat dan verifikasi dua langkah. Jika memungkinkan, aktifkan enkripsi untuk file backup.
Buat jadwal dan tanggung jawab yang jelas
Tentukan siapa yang memeriksa bahwa backup berjalan sesuai jadwal dan siapa yang bertugas melakukan pemulihan jika terjadi masalah. Pasang notifikasi jika backup gagal. Catatan sederhana berisi lokasi backup, cara mengaksesnya, dan langkah pemulihan akan sangat membantu, terutama jika website dikelola oleh beberapa orang atau oleh pihak luar.
Menyiapkan backup memang tidak memberikan hasil yang terlihat setiap hari. Namun ketika masalah datang, backup yang rapi adalah perbedaan antara pemulihan dalam satu jam dan kehilangan kerja bertahun-tahun.
No comments yet